En medarbejder rejser sig fra skrivebordet for at hente vand. Ved køkkenet møder hun en kollega, og mens flasken fyldes, når de at vende dagens møde. Pausen varer kun et øjeblik, men kontoret føles lidt mindre opdelt. En vandkøler til kontoret kan være mere end en praktisk løsning til drikkevand: Placeringen afgør, om den bliver en naturlig del af hverdagen eller bare står i et hjørne.
På kontorer med åbent køkken giver en gulvmodel ofte bedst mening tæt på den rute, medarbejderne allerede bruger mellem arbejdspladserne og køkkenet. Så kan de fylde glas og flasker på vejen uden at lede efter udstyr eller stå i vejen for madlavningen. Det virker som en lille detalje, men man mærker hurtigt den slags besvær i en travl arbejdsdag.
Placeringen følger medarbejdernes rute
Hvor går folk hen, når de skal hente vand? Begynd dér. En model, der står centralt og er let at komme til, bliver brugt af flere end én, der er gemt bag en dør eller klemt ind ved siden af et skab. Sørg samtidig for fri passage; ingen har lyst til at balancere en fyldt flaske i en smal gang.
I et kontor med fælleskøkken kan gulvmodellen stå nær indgangen til køkkenområdet, så den er synlig uden at optage arbejdsplads. En kollega på vej tilbage fra printeren kan fylde sin drikkedunk og hilse på en fra økonomi. Det er ingen stor social begivenhed, og netop derfor fungerer det: En kort, uformel snak føles ofte mere naturlig end endnu en aktivitet i kalenderen.
Har arbejdspladsen flere afdelinger, kan et fælles område være et bedre valg end et hjørne, som kun ét team kommer forbi. Tag også højde for støj og afstanden til stille arbejdszoner. En vandkøler til kontoret skal være nem at finde, men placeres, så snak og køkkenliv ikke forstyrrer dem, der har brug for ro. Den balance er ofte vigtigere end at vælge den mest iøjnefaldende plads.
Vælg gulvmodel ud fra brugen
Inden I beslutter jer, så tag en kort snak om tre ting: Hvor skal modellen stå? Hvem skal bruge den? Hvilke funktioner er der brug for? Svarene gør valget enklere. På en arbejdsplads, hvor medarbejderne mest fylder flasker, er behovet et andet end på et kontor, hvor der jævnligt skal stilles vand frem til møder.
Udseendet betyder også noget, for modellen bliver en synlig del af indretningen. Vælg en løsning, der passer til rummet, men se også på betjeningen og pladsen under udløbet. Der skal være plads til både glas og flasker. Det lyder banalt, men netop de små detaljer afgør, om udstyret er rart at bruge i hverdagen.
En gulvmodel ved et mødelokale tæt på fællesarealet gør det nemt at hente vand, inden et længere møde begynder. Så slipper mødelederen for at afbryde samtalen, fordi nogen mangler noget at drikke. Overvej, om koldt vand dækker behovet, eller om varmt vand også vil blive brugt. Vælg efter medarbejdernes faktiske vaner, ikke efter en ønskeliste, der ser flot ud på papir.
Vil I sammenligne løsninger, kan I se nærmere på gulvmodeller hos Easywater. Vurder model, betjening og placering samlet. En vandkøler til kontoret fungerer bedst, når den passer til både rummet og de mennesker, der bruger den hver dag.
Små scener fra kontorets hverdag
Om morgenen er køkkenet ofte et gennemgangssted. En medarbejder fylder flasken, mens kaffemaskinen brygger, og får øje på en kollega, der skal til samme møde. Når vandkøleren står lige ved hånden, bliver det en hurtig handling på vejen frem for et ekstra ærinde. Det er praktisk på en helt almindelig, lidt hektisk kontordag.
Før et langt møde kan deltagerne hente vand uden at skulle forlade lokalet samlet. Står modellen lige uden for møderummet, er den nem at bruge inden start, uden at folk går frem og tilbage under mødet. Det er en beskeden bekvemmelighed, men den gør mødeområdet mere velfungerende.
I fællesområdet kan placeringen give anledning til korte samtaler på tværs af teams. En medarbejder fra kundeservice møder måske en fra lageret, mens de fylder deres glas. Der er ingen grund til at gøre det til et stort socialt projekt; et rart sted at holde en lille pause kan være nok. Jeg synes, den bedste indretning gør samvær muligt uden at gøre det obligatorisk.
Husk rengøring og løbende brug
En model, der bliver brugt ofte, skal være nem at holde ren omkring. Aftal, hvem der tørrer de synlige flader af, og sørg for, at gulvet omkring apparatet er let at komme til. Følg også leverandørens anvisninger for vedligeholdelse, så opgaven ikke ender som en løs forventning, alle tror, at en anden tager sig af.
Se på, hvor medarbejderne stiller brugte kopper, og om flasker kan fyldes uden at sprøjte vand på væg eller bord. En lille hylde eller en nærliggende afsætningsplads kan holde området ryddeligt. Det behøver ikke ligne en lounge; rent, overskueligt og let tilgængeligt slår pynt, der står i vejen.
Inden I vælger placering, så gå ruten igennem på en almindelig arbejdsdag. Er modellen synlig fra fællesarealet? Kan flere komme til uden at blokere gangen? Er der passende afstand til møderum og stille arbejdspladser? Passer funktionerne til medarbejdernes vaner, og er rengøringen nem at organisere? Når de praktiske forhold er på plads, bliver gulvmodellen både lettere at bruge og rarere at have stående. Så kan køkkenhjørnet faktisk blive et lille samlingspunkt.
Se, hvordan en gulvmodel kan gøre vand let tilgængeligt og skabe et indbydende samlingspunkt på kontoret med en praktisk placering, enkel betjening og nem rengøring.
Se mere hos easywater.dk.
—
